Manager de transition Achats : pourquoi faire appel à un expert ?

Le management de transition Achats est essentiel dans les moments clés de transformation, comme une fusion, une crise ou un changement d’actionnaire. Il permet d’intervenir rapidement, d’optimiser les dépenses, de structurer la fonction achats et d’accompagner la conduite du changement directement sur le terrain.

🏢 Contexte de la mission

Secteur : Industrie (équipements techniques)
Effectif : 1 200 collaborateurs
Chiffre d’affaires : 450 M€
Durée : 6 mois
Mission : Direction des Achats en management de transition

Le groupe traverse une phase de transformation majeure, avec un changement d’actionnariat et une acquisition à l’étranger. De plus, la direction générale souhaite professionnaliser la fonction achats multi-sites, jusqu’ici peu centralisée, avec des dépenses indirectes mal contrôlées.

🎯 Objectifs assignés au manager de transition Achats

Les principaux objectifs étaient :

• Structurer la fonction achats à l’échelle du groupe
• Mettre sous contrôle les achats indirects (prestations, IT, facility, intérim…)
• Réaliser des économies rapides et durables
• Préparer l’arrivée d’un futur Directeur Achats interne
• Favoriser la coopération entre les sites industriels

👤 Profil du manager de transition Achats mobilisé

Le manager mobilisé possède :

• 25 ans d’expérience en direction achats dans l’industrie
• Une spécialisation dans les missions de transformation achats en contexte complexe
• Une expertise achats indirects, digitalisation et négociation multi-sites
• Une capacité reconnue à gérer la résistance au changement

🚀 Déroulé de la mission de transition Achats

✅ Phase 1 – Diagnostic achats rapide (3 semaines)

Premièrement, le manager de transition Achats a réalisé une cartographie des dépenses par famille d’achats.
Ensuite, il a analysé les écarts de prix entre sites, jusqu’à 30 % pour des prestations équivalentes.
Par exemple, un prestataire IT facturait 120 000 € sur un site et 155 000 € sur un autre pour le même service.
Il a également identifié des doublons fournisseurs et des risques contractuels.

✅ Phase 2 – Structuration et gouvernance achats

Pour renforcer la gouvernance, un comité achats transverse a été créé avec des relais sur chaque site. De plus, un référentiel fournisseurs groupe a été co-construit et un outil de suivi des contrats et échéances mis en place.

En parallèle, des ateliers ont été animés pour embarquer les opérationnels et réduire la résistance au changement.
💡 Anecdote : sur un site historique, un responsable maintenance réticent est devenu l’un des premiers relais de la démarche après une séance chiffrée.

✅ Phase 3 – Optimisation des achats et passation

Le manager de transition Achats a renégocié 20 contrats stratégiques (IT, intérim, nettoyage, sécurité…), générant 850 000 € d’économies sur 12 M€ de dépenses.
Ensuite, le Directeur Achats interne a été recruté et la passation structurée. Enfin, des procédures ont été formalisées et un guide interne des bonnes pratiques créé.

✅ Résultats de la mission

• Économies réalisées : 850 K€ en 6 mois
• Réduction du nombre de fournisseurs critiques : -15 %
• Mise en place d’une gouvernance achats transverse durable
• Montée en compétences des relais achats sur les sites
• Passation réussie avec le manager recruté en interne

💬 Témoignage client – DG du groupe industriel

« Le manager de transition proposé par Growan Partners a fait preuve d’une grande intelligence relationnelle. Il a su embarquer les équipes tout en produisant des résultats très concrets. Cette mission nous a permis de faire un vrai saut en maturité sur les achats. »

Contactez-nous pour confier une mission de transition Achats et bénéficier de ce type d’expertise opérationnelle.