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Étude de cas – Mission de management de transition Achats dans l’industrie : structurer, optimiser, transmettre

12 février 2025 admin1594 Comments Off

🔍 Pourquoi faire appel à un manager de transition Achats ?

Dans les moments clés de transformation (fusion, crise, changement d’actionnaire…), les entreprises industrielles font face à des enjeux critiques dans leurs achats. Un manager de transition Achats expérimenté permet d’intervenir rapidement, d’optimiser les dépenses, de structurer la fonction, et d’accompagner la conduite du changement sur le terrain.

🏢 Contexte de la mission

  • Secteur : Industrie (équipements techniques)
  • Effectif : 1 200 collaborateurs
  • CA : 450 M€
  • Durée : 6 mois
  • Mission : Direction des Achats en management de transition

Le groupe traverse une phase de transformation majeure, avec un changement d’actionnariat et une acquisition à l’étranger. La direction générale souhaite professionnaliser sa fonction achats multi-sites, jusqu’ici peu centralisée, avec des dépenses indirectes mal contrôlées.

🎯 Objectifs assignés au manager de transition Achats

  • Structurer la fonction achats à l’échelle du groupe
  • Mettre sous contrôle les achats indirects (prestations, IT, facility, intérim…)
  • Réaliser des économies rapides et durables
  • Préparer l’arrivée d’un futur Directeur Achats en interne
  • Favoriser la coopération entre les sites industriels

👤 Profil du manager de transition Achats mobilisé

  • 25 ans d’expérience en direction achats dans l’industrie
  • Spécialiste des missions de transformation achats en contexte complexe
  • Expertise achats indirects, digitalisation, négociation multi-sites
  • Capacité reconnue à gérer la résistance au changement

🚀 Déroulé de la mission de transition Achats

✅ Phase 1 – Diagnostic achats rapide (3 semaines)

  • Cartographie des dépenses par famille d’achats
  • Analyse des écarts de prix entre sites : jusqu’à 30 % d’écart sur les mêmes prestations
  • Identification de doublons fournisseurs et de risques contractuels

🎯 Cas concret : Le même prestataire IT facture 120 000 € sur un site et 155 000 € sur un autre, pour un service équivalent.

✅ Phase 2 – Structuration et gouvernance achats

  • Création d’un comité achats transverse avec des relais sur chaque site
  • Co-construction d’un référentiel fournisseurs groupe
  • Mise en place d’un outil de suivi des contrats et échéances
  • Animation d’ateliers pour embarquer les opérationnels et réduire la résistance

💡 Anecdote : Lors d’un atelier sur un site historique, un responsable maintenance refusait toute mutualisation. Après une séance de travail chiffrée, il devient l’un des premiers relais de la démarche.

✅ Phase 3 – Optimisation des achats & passation

  • Renégociation de 20 contrats stratégiques (IT, intérim, nettoyage, sécurité…)
  • 850 000 € d’économies sur 12 M€ de dépenses
  • Recrutement du Directeur Achats permanent et passation structurée
  • Formalisation des procédures et création d’un guide interne des bonnes pratiques

Résultats de la mission de management de transition Achats

  • Économies réalisées : 850 K€ en 6 mois
  • Réduction du nombre de fournisseurs critiques : -15 %
  • Mise en place d’une gouvernance achats transverse durable
  • Montée en compétences des relais achats sur les sites
  • Passation réussie avec le manager recruté en interne

💬 Témoignage client – DG du groupe industriel

« Le manager de transition proposé par Growan Partners a fait preuve d’une grande intelligence relationnelle. Il a su embarquer les équipes tout en produisant des résultats très concrets. Cette mission nous a permis de faire un vrai saut en maturité sur les achats. »

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